Tien principes voor diep werk

Ik ben een diep werker. Ik doe mijn werk soms net even anders dan je misschien gewend bent. Dit zijn de 10 principes waar ik voor sta.

Ik heb weerstand tegen afleiding.

In een wereld vol met afleiding, neem ik stelling tegen de aandachts-economie. Ik laat me niet verleiden en overladen door prikkels. Echte aandacht is een schaars goed en ik maak bewuste keuzes hoe ik dat verdeel. Notificaties staan uit en mijn telefoon ligt niet altijd binnen handbereik.

Afbeelding van iemand die zich concentreert terwijl er allemaal afleidingen om haar heen zijn

Ik werk proactief in plaats van reactief.

Mijn werk wordt niet gedicteerd door mijn inbox. Ik houd overzicht over mijn werk en de belangrijke doelen die ik en mijn team willen bereiken. Lastige vraagstukken schuif ik niet voor me uit, maar pak ik aan met mijn diep werk. Ik voel me niet bezwaard om soms “nee” te zeggen tegen extra werk dat niet bijdraagt aan de doelen of gewoon teveel is. Ik communiceer open met collega’s en stem zo verwachtingen en prioriteiten duidelijk af. Zo zet ik mijn diep werk in om zoveel mogelijk waardevolle inhoud te creëren.

Afbeelding van een bureau ingedeeld in 4 vlakken: urgent/belangrijk, niet urgent/belangrijk, urgent/niet belangrijk en niet urgent/niet belangrijk

Ik heb aandacht voor mijn diep werk en voor mijn collega’s.

Wanneer ik diep werk doe heb ik daar volle aandacht voor: ik focus op 1 ding tegelijk en wissel niet continu van taak. Wanneer ik met collega’s samenwerk heb ik volle aandacht voor het moment en voor de ander. Tijdens overleg ben ik niet met andere dingen bezig op mijn telefoon of laptop.

Afbeelding van een lamp die de woorden '1 ding' belicht

Ik doe diep werk in blokken.

Ik focus het beste als ik in blokken van 60-90 minuten achter elkaar geconcentreerd mijn diep werk kan doen. Ik neem hier actief de ruimte voor en blokkeer dan mijn agenda. Ik kies bewust de momenten wanneer mijn focus, flow en energie het sterkst zijn.

Afbeelding van een agenda met een dag ingedeeld in blokken met deep work, mail, lunch, etcetera

Ik respecteer de agenda van anderen en die van mezelf.

In de diep werk blokken van collega’s laat ik ze met rust en plan ik geen dubbele afspraken. Ik verwacht ook van mijn collega’s dat ze mij de rust en ruimte geven tijdens de diep werk blokken in mijn agenda. Ik hou mezelf aan mijn eigen diep werk blokken en voel me niet bezwaard om inkomende berichten dan te negeren.

Afbeelding van iemand die zich concentreert terwijl er allemaal afleidingen om haar heen zijn

Ik overleg minder en beter.

Overleggen doe ik het liefste zo min en zo kort mogelijk. Als ik zelf een overleg plan, stuur ik ook altijd een duidelijk doel en agenda. Ik vind het okay om een overleg te weigeren als ik geen reden zie voor mijn aanwezigheid. Met mijn team maak ik afspraken om specifieke dagen of dagdelen vrij te houden van overleg.

Afbeelding van iemand die zich concentreert terwijl er allemaal afleidingen om haar heen zijn

Digitale communicatie zet ik heel bewust in.

Ik zie email vooral als potentiele afleiding en schrijf daarom zo min mogelijk mails. Vragen probeer ik eerst zelf op te lossen voordat ik collega’s een bericht stuur. Ik formuleer kort, krachtig en helder wat ik van een ander verwacht. Ik stuur geen berichten naar ‘All’, behalve als er ook echt een reden voor is en het voor iedereen relevant is. Met mijn team maak ik duidelijke afspraken over hoe we communiceren.

Afbeelding van iemand die zich concentreert terwijl er allemaal afleidingen om haar heen zijn

Ik toon geduld in mijn communicatie.

Ik verwacht niet dat collega’s direct reageren op mijn digitale berichten. Zo geef ik anderen de rust en ruimte voor focus. Is er echte spoed, dan bel ik. Het kan soms dus ook even duren voordat je iets van mij hoort.

Afbeelding van een postduif met een brief in de poten

Ik neem voldoende rust en ruimte.

Ter afwisseling van mijn diepe denkwerk, geef ik mijn brein juist ook de nodige rust en ruimte. Ik voel me vrij om soms juist even niet achter een beeldscherm te zitten. Een lange wandeling kan tot geweldige nieuwe inzichten leiden. Ik neem de ruimte om een werkdag met balans in te delen en te luisteren naar mijn energieniveaus. Wanneer ik pauzeer, doe ik dat ook echt (zonder schermen, zonder mail, zonder prikkels). Ik lunch niet achter mijn scherm.

Afbeelding van iemand die in een rustig landschap een stukje loopt en op een idee komt

Ik toon accountability naar mezelf en anderen.

Ik ben open en opbouwend kritisch naar de collega’s die ook deze principes onderschrijven. Ik spreek ze aan op gedrag dat hier niet bijdraagt en verwacht datzelfde terug. Zo ondersteunen we elkaar om meer focus te vinden en helpen we elkaar met het volhouden van goed diep werk gedrag.

Afbeelding van iemand die zich concentreert terwijl er allemaal afleidingen om haar heen zijn

Deze principes zelf onderschrijven?

Doe mee en teken het gastenboek! We checken eerst je email

Hieronder alle mensen die het gastenboek hebben ondertekend.